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办公室工作职责

1.根据处领导要求,起草实验室处工作计划(规划)、工作总结、有关文件,参与相关规章制度的制定、修订和执行。

2.负责对外联系工作,协助处长做好上级领导检查和兄弟高校来访等接待工作。

3.及时向处领导及各科室传递工作信息,做好沟通工作。

4.受处领导委托,组织或协调跨科室共同完成的综合性工作;参与实验室建设规划和设备购置计划的制定、大型仪器设备论证等工作。

5.协助做好宣传工作,负责实验室处网站的建设、维护和更新。

6.负责上级和外来文件,以及公司来文来函的收发、处理工作。

7.做好相关文件、合同的归档工作。

8.负责办公用品的采购、登记和发放工作。

9.负责实验室处印章的使用和管理。

10.完成上级领导交办的其他工作。


设备维修科工作职责

1.负责全校教学科研仪器设备的维护、维修和多媒体教室的建设、维护工作。

2.协助处领导制定、修订有关设备维护维修和多媒体教室建设、管理等方面的规章制度,并在全校工作中严格执行。

3.及时受理各类报修申请,尽快安排各类经批准的维修任务,认真填写维修记录。

4.负责仪器设备损坏的现场调查和原因分析,并提出处理意见。

5.负责对申报的外来维修方案进行资质查验、用工用料核算,组织设备性能测试,参与研究制定设备维修方案,要求各单位专人负责过程监督,避免不合理收费。

6.  负责签订维修合同,协调开展维修工作,配合修后设备验收,报销维修相关费用等工作,并整理、归档维修合同、图纸、票据等资料。

7.负责全校多媒体教室建设、环境改造和硬件更新工作,协助有关部门共同做好多媒体教室的管理工作。

8.负责维修配件和相关耗材的入库登记和领用手续办理工作。

9.及时整理设备使用和维修状况的反馈信息,供本处其他科室和学校其他设备使用单位在

设备管理和采购时参考。

10.负责已建实验室改造和已安装设备迁移和拆除工作。

11.参与仪器设备的报废、报损鉴定工作。

12.备好常规设备的维修配件,妥善保管常规设备的相关技术资料。

13.共同组织实验技术人员的业务培训和经验交流工作。

14.  在设备的维护维修过程中,密切与设备供应科、设备管理科、实验室管理科保持沟通合作,及时记录设备及配件的变动、更换情况,做到“帐、物、人、地”四位一体。

15.  负责实验室综合管理信息系统中仪器设备报修管理平台的构建、运行和管理工作。

16.完成上级领导交办的其他工作。


实验室管理科工作职责     

1.负责全校实验室建设规划的制定和实施,参与实验室设立、整合、更名的论证工作。     

2.协助处领导制定、修订学校实验室管理等方面的规章制度,并在全校工作中严格执行。       

3.负责各级各类实验室建设项目的立项申报、评审和验收等工作。

4.负责实验人员、实验教学任务等实验室基本信息的收集统计和审核工作,与设备管理科共同完成全校实验室基本信息统计报表。     

5.负责全校实验人员业务培训、经验交流、考核和评先评优等工作。     

6.负责实验室运行状况检查及仪器设备使用情况检查工作,负责省大型科学仪器设备入网共享管理工作;协助完成贵重仪器设备专项报表,负责对全校仪器设备的使用效益进行评价。     

7.配合教务处做好实验教学工作。共同做好徐州高校教学联合体的实验资源共享及实验室开放工作。     

8.负责实验室各种工作日志的发放与检查工作。     

9.负责师生自制实验教学仪器的申报、立项及鉴定工作。     

10.参与设备购置计划的制定和大型设备采购前可行性、必要性的论证工作。     

11.负责校实验室危险废弃物的申报与处置工作。     

12.负责实验室的安全卫生的监督检查工作。     

13.负责实验室综合管理信息系统中实验项目管理平台、大型仪器设备开放共享平台、实验室安全教育与考试平台、实验室基本情况管理平台的构建、运行和管理工作。     

14.完成上级领导交办的其他工作。


设备供应科工作职责

1.负责全校教学科研设备和办公设备的采购供应工作,为学校教学、科研和管理工作提供条件保障。

2.协助处领导制定、修订有关设备供应方面的规章制度,并在全校工作中严格执行。     

3.执行经批准的设备购置计划。配合招投标办公室做好全校各类仪器设备的批量采购工作,同时协助做好所购设备的接运、验收、暂存及发放工作。     

4.负责在招标前对设备相关性能指标、规格型号等技术资料进行调研工作,提出设备的关键技术参数指标。     

5.做好设备招标会议记录工作,撰写设备供货合同书,参与商务谈判、合同签定等工作。       6.负责办理进口设备的报关、免税等审批手续,配合有关单位做好进口设备的验收、商检、保险、索赔等工作。     

7.负责处理财务付款、资金结算等报销手续,及时做好仪器设备经费支出情况的统计整理工作。      

8.做好设备采购档案的整理、管理和归档工作。     

9.协助做好设备购置计划的编制和调整工作。     

10.协助设备管理科做好仪器设备的建帐录入工作。     

11.严格仪器设备出入库管理,健全仪器设备出入库帐目,做到帐物相符。     

12.负责设备仓库消防安全工作。     

13.负责全校劳动保护用品的采购和发放工作。     

14.  负责实验室综合管理信息系统中仪器设备申购平台的构建、运行和管理工作。     

15.完成上级领导交办的其他工作。


设备管理科工作职责

1.负责全校教学科研设备和办公设备建帐录入工作。       

2.协助处领导制定、修订有关设备管理方面的规章制度,并在全校工作中严格执行。

3.负责设备帐目信息系统的建设、运行和管理工作。       

4.完成设备入库手续。       

5.负责办理全校仪器设备的报失、报损、报废、回收处理和相互调拨工作,及时对设备帐目进行相应变更。       

6.负责设备资产清查工作,及时进行全校的设备资产值与计财处资产帐的帐-帐核对;定期对各单位的设备帐目和实物进行帐-物核对,确保设备资产数据库的准确、完整。

7.与实验室管理科共同完成全校实验室基本信息统计报表,并负责向教育部、省教育厅上报,同时向学校有关部门和领导提供相关设备信息。       

8.共同组织设备帐目管理人员的业务培训和经验交流工作。       

9.协助做好仪器设备使用情况检查工作和省大型科学仪器设备入网共享管理工作。

10.完成上级领导交办的其他工作。










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