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办公室工作职责

1.参与实验室与设备管理处工作计划、规划、总结和规章制度等文件的起草、修订和执行,负责处室红头文件审核与发布工作。

2.负责处务会会议记录,及时向处领导及各科室传递工作信息,做好沟通协调工作。

3.参与跨科室共同完成的综合性工作,协助做好上级检查及兄弟高校来访接待等工作。

4. 参与教学科研仪器设备和办公设备经费预算,负责大型仪器设备论证组织及运行平台的维护管理等工作。

5.负责宣传报道工作,做好实验室处部门网站的建设、维护和更新。

6.负责校内外文件、通知、信函的收发、处理工作。

7.负责做好相关文件、合同的归档以及年鉴编订工作。

8.负责办公用品的采购、登记和发放工作。

9.负责实验室处印章的使用和管理。

10.完成上级领导交办的其他工作。


设备供应科工作职责

1.负责教学科研仪器设备和办公设备的添置保障工作,为教学、科研和管理工作提供基本条件。

2.参与制订、修订仪器设备保障方面的规章制度,负责设备申报平台的运行、维护和管理工作。

3.负责执行仪器设备添置计划,配合招标办做好招标前期对仪器设备相关性能指标、规格型号等技术指标参数调研工作。

4.负责仪器设备合同书的撰写、商务谈判、签订及其档案管理和归档等工作。

5.负责办理进口仪器设备报关、免税审批手续等工作,配合做好进口仪器设备验收、商检、保险、索赔等工作。

6.负责处理财务付款、资金结算等报销手续,及时做好仪器设备经费支出情况的统计整理工作。

7.负责做好仪器设备入库、接运、验收、暂存、发放及其添置计划执行情况汇总、统计、报表等工作。

8.负责紧急仪器设备和办公设备添置和暂存办公设备调配工作。

9.负责全校劳动保护用品的采购工作。

10. 完成上级领导交办的其他工作。


设备管理科工作职责

1.负责教学科研仪器设备和办公设备建帐、对账、调账、销账、核查及其条码标签打印、发放、检查等工作。

2.参与制订、修订有关仪器设备和办公设备管理方面的规章制度,并在全校工作中严格执行。

3.负责“江苏省属高校国有资产管理信息系统”信息录入及运行、维护和管理工作。

4. 负责教学科研仪器设备和办公设备管理、使用情况检查、指导及监督工作。

5.负责办理仪器设备校内转账、调拨、报废、报损、报失及对外捐赠等流程控制和手续办理,配合国资处做好仪器设备损坏、丢失赔偿初审工作。

6.负责与计财处每月进行一次仪器设备资产值“帐-帐”核对,与校属二级单位每年进行一次“帐-物”核对,确保“账物人地”准确、完整。

7.负责仪器设备基本信息统计报表,及时上报教育部、省教育厅和校内有关部门。

8.组织校属二级单位仪器设备管理人员的业务培训和经验交流工作。

9. 负责退休、离校及校内岗位变动人员的资产交接审核工作。

10.完成上级领导交办的其他工作。

设备维修科工作职责

1.负责教学科研仪器设备维护、维修和多媒体教室建设、更新和维护工作。

2.参与制订、修订仪器设备维护维修和多媒体教室建设、管理等方面的规章制度,并在全校工作中严格执行。

3.负责受理仪器设备报修申请,做好维修记录。

4.负责仪器设备损坏的现场调查和原因分析,并提出处理意见。

5.负责研究制定仪器设备维修方案,用工用料核算,修复仪器设备性能测试、验收。

6. 负责签订仪器设备维修合同,完善维修报销手续等流程,妥善保管常规仪器设备相关技术资料,做好维修合同、图纸、票据等资料的整理、归档工作。

7.及时整理反馈仪器设备使用和维修信息,参与仪器设备报废、报损鉴定工作,配合做好实验室改造和仪器设备拆除迁移工作。

8.负责维修配件和相关耗材的入库登记和领用手续办理工作,及时把握维修配件的变动、更换情况。

9.负责仪器设备报修管理平台的构建、运维和管理工作。

10.完成上级领导交办的其他工作。


实验室管理科工作职责

1.负责实验室建设规划的制定和实施,参与实验室设立、整合、更名的论证工作。

2.参与制订、修订实验室和大型仪器设备管理等方面的规章制度。

3.负责各级各类实验室建设项目、实验室研究课题、自制实验教学仪器设备的申报、评审、遴选、立项、验收、审核、上报等管理工作。

4.负责实验室相关基本信息的收集统计和审核工作,完成全校实验室基本信息统计报表;做好本科质量监控国家数据平台实验室相关数据报送工作;负责完成国家级、省级实验室年度报表和实验室安全工作年度报告。

5.负责省大型科学仪器设备共享服务平台入网设备管理及开放服务信息数据报送工作。

6.负责实验技术人员业务技能培训、评先评优等工作。

7.负责实验室运行状况和安全卫生督促检查工作、实验室各类工作日志的发放与检查工作。

8.负责实验室危险废弃物的申报与处置工作。

9.负责实验室易制毒、易制爆等管制类化学品在省市区公安系统中的备案工作。

10.负责实验教学项目管理平台、大型仪器设备开放共享平台、实验室安全教育与考试平台、实验室基本情况管理平台的构建、运维和管理工作。

11.完成上级领导交办的其他工作。


分析测试中心岗位职责

分析测试中心作为校级大型仪器共享平台,其主要职能是通过全校与分析测试相关的大型仪器设备进行集中管理、使用,创建具有国际水准的仪器设备及技术开放的分析测试服务平台和分析测试科研平台,全方位地为校内外相关教学科研单位提供先进的分析测试服务,开展相关学科的分析测试方法和技术研究提高分析测试服务的能力和水平,发挥其实践教学基地作用为学校相关专业的高素质人才的培养提供实践教学服务。

一、管理岗

主任:兼任校实验室与设备管理处副处长,负责学校大型仪器设备的共享使用和考核管理。全面负责分析测试中心的建设、运行、管理和安全工作,具体负责中心的分析测试平台建设、分析测试队伍建设和科研平台建设。

副主任(业务):负责中心大仪共享平台的运行管理;负责中心测试平台项目建设;负责中心测试平台的教学、测试服务、技术研发和技术认证工作;负责中心测试平台人员的管理和考核。

副主任(行政):负责分析测试中心信息化建设,包括中心网站建设、大仪共享平台建设;负责中心测试平台和科研平台的安全管理、设备管理;负责入住中心科研平台的科研团队的管理和考核。

行政办公室工作职责

1.坚决贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度,参与日常行政管理各方面的工作。

2.在分管领导的领导下,严格执行财务制度,做好财务管理工作。

3.做好办公用品的购置、发放、办公设备的管理、维修和报损工作。

4.做好测试中心用章和大楼门禁系统的日常管理;按照校保卫处的要求,协助分管领导做好分析测试大楼的安全消防工作。

5.督促物业部门做好卫生检查工作。

6.参与起草本部门工作计划、总结及完成相关部门的上传下达工作。

7.完成中心领导交办的其它工作。

业务办公室工作职责

1.接收测试样品,验收后进行编号、登记,根据测试项目和要求及时安排检测仪器。

2.样品检测完毕,检查检测报告填写是否合乎要求,无误后再登记、盖章、发出报告。

3.协助抓好技术质量管理,对检测各环节采取适当的质控措施进行质量监督,发现不符合质量要求的,应及时纠正。

4.严格按照规定保存送检样品和副样。

5.严格遵守资料室管理制度,建立健全严格的资料入库和借阅制度。

6.严守保密制度,保护好相关文件资料。

7.密切注意国内外有关测试工作的发展动态,及时收集国内外最新科研、教学资料、质量标准、检测标准。

8.做好图书资料采集、分类、编目工作。

9.做好相关仪器设备的调研论证,技术交流工作。

10.完成中心领导交办的其它工作任务。

二、专业技术岗

1. 负责该大型仪器设备的全面管理,保障所负责共享仪器的使用率和完好率。

2. 熟练掌握所管理仪器设备的专业技术知识,负责新功能开发及仪器使用技术创新,解决实验技术上的关键问题。

3. 全面负责测试任务的承揽、分配及测试结果的审核等工作。

4. 负责对仪器设备使用人员的指导、培训及考核等相关工作。

5. 在保证实验教学要求外,承担所管共享仪器的操作任务。

6. 做好实验记录、设备使用维修维护记录和档案管理工作。

7. 做好所管仪器设备及开出实验的安全工作。


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