各有关单位：
为方便低值耐用品、配件、耗材的入库和管理，线上入库流程经信息化建设与公共资源管理处开发完成，现开通使用，替代线下手写“江苏师范大学器材入库单”（小红联）入库流程。现就有关事项通知如下：
一、流程说明
1.校内信息门户“服务大厅”的“低值耐用品、配件、耗材等入库”。
2.入库登记 (发起申请) 执行人：创建“入库单”。录入物品名称、规格、实物数量、单价等信息。
3.选择验收人、保管人。
4.验收人、保管人对相关信息进行审核、确认。
5.领导审批。
6.打印入库单。
二、其他事项
1.各用户通过校园信息门户“服务大厅”或手机端“爱师大”均可进行相关操作。
2.入库流程完成后，打印的入库单作为报销的附件凭证使用。
3.此流程不包含实验耗材入库，实验耗材须在“实验耗材及危化品管理平台”办理入库。
4.即日起至2026年5月20日，为流程试行阶段。在此期间，原手写“江苏师范大学器材入库单”和网上入库单皆可作为报销凭证附件使用。试行结束后，原“江苏师范大学器材入库单”将不再使用。
试运行期间，感谢您提出宝贵意见与建议，我们将持续改进，力求完善。
关于以上流程，如有问题，请联系实验室与设备管理处刘老师，联系电话：83656309（56309）。
计划财务处
信息化建设与公共资源管理处
实验室与设备管理处（分析测试中心）
2026年4月22日