关于“设备申报”系统停用的通知

各相关单位：

学校使用的“设备申报”系统为试用系统，因系统存在若干不足之处，试用期结束后我处决定停止使用。新系统由于多种原因尚不能完成部署。在此期间，设备申报、采购、入库等环节使用纸质材料。

为方便经办人完成申购工作，现对我校设备申购流程加以说明。

设备申购总流程包括：预算计划、购置、合同审核、验收入库审核等环节。根据经费来源与预算总额，各环节涉及到不同表格。

一、预算计划环节

1、使用本单位经费、个人科研经费的设备申请，申请至入库只用表1，分阶段填写。申请时填写表1的基础信息。审批、购置、验收后再填表1的入库信息，并提交审核；

2、使用其他单位经费的设备申请，经办人须填报两份表格。申请时先填表2.1。购置、验收后，再填报表2.2入库审核。

二、购置环节

1、预算总额10万元以下的分散采购过程请按照《江苏师范大学采购管理规定（2022年修订）》（苏师大国资〔2022〕1号）及《江苏师范大学采购管理实施细则（2022年修订）》（苏师大国资〔2022〕2号）文件执行，并填报表3；

2、预算总额10万元及以上的设备购置，需要提交招标，验收入库须提供中标通知书。

三、合同审核环节

合同的审核请按照《江苏师范大学合同管理办法（2021年修订）》（苏师大办〔2021〕17号）文件执行，完成后在表1、表2.2中填写合同审核编号。

四、验收入库环节

1、10万元以下的单台（套）设备入库，验收人数为1人及以上的单数；

2、10万元-50万元的单台（套）设备入库，验收人数为3人及以上的单数；

3、50万元及以上的单台（套）设备入库，由实验室处组织，验收人数为5人及以上的单数，并另填报表4。

各环节联系人：

预算、申购审核：郑伟，

合同业务审核：陈香红、段成柱，

入库审核：刘频，

业务办理地点：14-206，咨询电话：56308。

实验室与设备管理处

（分析测试中心）

2023年12月4日