各学院、部门、直属业务单位：
为保证教学、科研仪器设备帐、物、人、存放地点相符，本着有利于对教学、科研仪器设备的管理，有利于促进教学、科研仪器设备的有效利用，有利于规范报废、报损、调拨等工作程序。研究决定，在本学期开展教学、科研仪器设备对帐工作，现将有关事项通知如下：
一、对帐范围
本次对帐范围是指江苏省高等学校“国有资产管理信息系统”中的教学科研归口设备。
二、时间安排
本次对帐时间自10月中旬开始至12月底，分为以下四个阶段：
第一阶段：准备阶段，时间为2014年10月13日——10月15日。主要工作是各单位传达文件精神，明确工作方式，填写仪器设备对帐工作人员名单并准备教学科研设备对账簿。
第二阶段：自查阶段，时间为2014年10月16日——11月30日。主要工作是各单位组织本单位教职工（包括已经调离本单位的教职工）对仪器设备进行清查，并于12月1日前将清查核对的仪器设备账目加盖公章后，报送实验室处设备管理科。
第三阶段：核查阶段，时间为2014年12月1日——12月15日。主要工作是设备管理科工作人员分阶段、分重点逐个核查各单位账目，及时解决存在的问题。
第四阶段：反馈总结阶段，时间为2014年12月16日——12月31日。主要工作是对各单位对帐工作中存在的疑难问题进行反馈，通报各单位仪器设备对帐工作情况。
三、方法要求
1.领导重视，职责明确。本次对帐工作力求准确无误，重点清查疑难问题，请各单位尽早安排，保质保量地做好此项工作。
2.请各单位明确本单位仪器设备管理员、仪器设备对帐工作领导，填写仪器设备对帐工作人员信息（见附件１），加盖单位公章后于2014年10月16日前报送设备管理科，同时发送电子稿到hjlhlj@jsnu.edu.cn。
3.请各单位设备管理人员登陆设备查询系统，下载本单位最新的仪器设备数据。如有忘记账号和密码情况，请及时和设备管理科联系，联系人：黄久龙，联系电话：83500223（短号8223）。
4.下载时选择显示仪器编号、仪器名称、型号、单价、厂家、领用人、存放地等七列，新建Excel表。在新建的Excel表中增加现领用人签字、调拨单号等两列。
5.将包含以上九列信息的Excel表，按A4纸横向打印，编制对帐表。如打不下，可酌情覆盖不太重要的文字。
6.设备管理人员核对仪器设备各项信息，如有错误，把错误之处圈起，指到空白处，并写上正确的信息。（注意字迹要清晰，切不可更改仪器编号！）注明每台仪器设备所在房间号，并由现领用人签字确认。同时将设备系统中的错误信息更正。
7.涉及到岗位变动的人员，如其名下的仪器设备已交还原单位，谁使用谁签字，如其名下的仪器设备带到新的单位，在本次对帐时，要及时办理转帐手续。
实验室与设备管理处
2014年10月11日
附件１：仪器设备对帐工作人员信息
单位： （公章） 填报日期： 年 月 日
| 工作人员 | 姓名 | 办公电话 | 手机 | 邮箱 | 备注 |
| 设备管理员 |
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| 主管领导 |
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